Obecné zásady ochrany osobních údajů

Pro účely svých oprávněných zájmů, poskytování služeb, zodpovídání dotazů, plnění zákonem stanovených povinností a případné plnění povinností ze smluv potřebuji shromažďovat, uchovávat a používat některé jejich osobní údaje. Dle zákona vystupuji jako zpracovatel údajů. 

Jsem zavázán zpracovávat osobní údaje v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů, včetně nedávného evropského nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), a respektovat práva subjektů údajů. Subjekt údajů je člověk, jehož osobní údaje jsou zpracovávány.

Zákonnou zásadou je shromažďovat osobní údaje spravedlivým, zákonným a transparentním způsobem, používat je pouze pro legitimní účely, provádět opatření na ochranu jejich integrity, uchovávat je po dobu ne delší, než je nezbytné, a plně podporovat subjekty údajů při uplatňování jejich práv.

Pokud potřebuji externě zadat zpracování evropských osobních údajů a/nebo předat evropské osobní údaje mimo Evropskou unii, musí vybraní zpracovatelé údajů dodržovat zákony o ochraně údajů a smluvní podmínky týkající se ochrany údajů. Ty zahrnují požadavky, pokud jde o porušení ochrany údajů, práva subjektů údajů nebo správu nároků a zákaz využívání neschválených dílčích zpracovatelů. 

Když vyvíjím činnost, u nichž mohou vzniknout povinnosti týkající se ochrany údajů podle GDPR nebo jiných právních předpisů, beru v úvahu ochranu soukromí a bezpečnost již při kontaktu s osobními údaji osob. Případné povinnosti v oblasti ochrany údajů jsou popsány, což umožňuje subjektu údajů plně porozumět opatřením přijatým za účelem dodržení nařízení.

V případě jakéhokoli požadavku, dotazu nebo stížnosti se můžete obrátit mne elektronickou cestou:  go.withtheflow@email.cz

Oznámení o ochraně osobních údajů

Cílem tohoto oznámení je informovat zúčastněné strany o celkovém přístupu k ochraně údajů. Poskytuje jim informace o jejich právech a způsobu zpracování a ochrany jejich osobních údajů.

Toto oznámení se vztahuje zejména na údaje shromážděné v rámci vztahů, vznikajících při nabízených službách a ostatních vztahů vznikajících při Vaší návštěvě webových stránek.

1. Kdo jsem já

Pokud jde o vaše osobní údaje, jsem osobně správcem údajů.

2. Jaké informace shromažďuji

Shromažďuji a zpracovávám kontaktní údaje a informace nezbytné k provozu webových stránek a mé činnosti. Osobní údaje, které zpracovávám, se většinou týkají návštěvníků webu, zúčastněných stran, bank nebo finančních institucí a/nebo správních orgánů a úřadů. Obvykle neshromažďuji ani nezpracovávám údaje týkající se soukromého života.

3. Jak shromažďuji osobní údaje

Osobní údaje shromažďuji většinou přímo od návštěvníků webu:

• Prostřednictvím e-mailů

• Prostřednictvím formulářů žádostí

• Prostřednictvím mého internetového portálu, kde se návštěvníci ptají, nebo prostřednictvím souborů cookies.

• Prostřednictvím žádostí

S vaším souhlasem případně shromažďuji také údaje o tom, jak uživatelé procházejí nebo používají webové stránky, a to prostřednictvím souborů cookies o způsobu přístupu na webové stránky nebo jejich používání (dále jen "Uživatelské informace"). Informace o uživateli mohou zahrnovat zejména typ prohlížeče, operační systém, zobrazenou stránku, délku používání a dříve zobrazené stránky, město a zemi, kde se uživatelé nacházejí, nebo jiné automatické jedinečné identifikátory zařízení ("Identifikátor zařízení") týkající se počítače, mobilního zařízení, technologie nebo jiného přístroje (souhrnně nazývaného "zařízení"), které používáte k přístupu na webové stránky. Identifikátor zařízení se skládá z čísla automaticky přiřazeného vašemu zařízení při přístupu na webové stránky nebo jejich servery, které počítače používají k identifikaci vašeho zařízení. Soubory cookies jsou technologií používanou na webových stránkách ke shromažďování informací o uživateli, včetně identifikátoru zařízení. Používání souborů cookies je popsáno v zásadách používání souborů cookies, které jsou k dispozici na webových stránkách v dokumentu Zásady cookies.

4. Kdo obdrží vaše osobní údaje

Osobní údaje zpracovávám pouze já na území České republiky. Jsem si vědoma citlivosti některých údajů.

Pokud potřebuji předat osobní údaje mimo Evropskou unii, jsou zavedena všechna nezbytná ochranná opatření, aby byla zachována ochrana osobních údajů subjektů.

Nepodílím na žádných transakcích s osobními údaji ani na žádném podnikání; neprodávám osobní údaje třetím stranám. Pokud je například nutné dočasně zpřístupnit jména a telefonní čísla třetí straně, jedná se o dočasné zpřístupnění z konkrétního důvodu a na konkrétní dobu; třetí strana je dle zákona se zavázat, že po skončení akce osobní údaje zničí.

5. Jak dlouho uchovávám Vaše osobní údaje

Jsem zavázán Vaše osobní údaje uchovávat v zabezpečeném prostředí po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, nebo po minimální dobu uchovávání stanovenou platnými právními předpisy, včetně občanského, trestního a obchodního práva.

6. Jak používáme osobní údaje

Osobní údaje mohou být použity zejména ve vztahu k:

• Poskytování odpovědí na vaše dotazy nebo komunikace v oblasti marketingu a událostí

• Plnění zákonných povinností

• Provádění průzkumů a anket

• Poskytování služeb

Pokud navštívíte mé webové stránky, mohou být Vaše osobní údaje použity v rámci platného právního rámce ochrany osobních údajů:

• Zasílání e-mailových upozornění s informacemi

• Zpracování dotazů, připomínek a dalších žádostí, které mi chcete zaslat prostřednictvím webových stránek. 

• Sdílení určitého obsahu webových stránek na sociálních platformách.

• Pro komerční a marketingové účely

• Pro technické účely prostřednictvím specializované technické pomoci

• Pro správu a technickou správu webových stránek, jejich funkcí a služeb.

• Měření návštěvnosti webových stránek za účelem získání informací o prohlížení stránek návštěvníky.

Co obvykle nedělám:

• Obvykle nepoužívám nástroje pro automatizované rozhodování a profilování

• Neprodávám osobní údaje.

7. Jak sdílím osobní údaje

Pokud to vyžaduje zákon nebo pokud mi vyplývá ze zákona příslušný oprávněný zájem, mohu sdílet Vaše údaje s třetími stranami, jako jsou např. orgány veřejné správy.

8. Jak zabezpečuji osobní údaje

Zavazuji se zajistit bezpečnost, důvěrnost a integritu dat.

Kromě toho Úřad pro ochranu osobních údajů, Úřad pro bezpečnost informací a Oddělení informačních systémů úzce spolupracují na zajištění odpovídajícího zabezpečení zpracovávaných osobních údajů.

Jsem vázán provádět opatření a plány v těchto oblastech:

• Ochrana dat před náhodnou ztrátou

• Zabránit neoprávněnému přístupu, použití, zničení nebo zveřejnění.

• Omezení přístupu k osobním údajům

• Provádět posouzení dopadů na ochranu osobních údajů v souladu se zákonem

Upozorňuji, že tento seznam není vyčerpávající. Pro podrobnosti si prosím přečtěte příslušné právní předpisy.

9. Vaše práva v souvislosti s osobními údaji

Vaším právem je neposkytnutí osobních údajů. Vezměte prosím na vědomí, že odmítnutí poskytnutí určitých osobních údajů nám může zabránit v plnění mých povinností nebo omezit Vaše používání webových stránek a jejich funkcí a služeb, pokud jsou tyto osobní údaje pro takové použití nezbytné.

Podle GDPR máte také právo požádat o:

• Přístup k osobním údajům: můžete požádat o přístup k následujícím informacím:

• Účely zpracování

• Kategorie dotčených osobních údajů

• Případní příjemci nebo kategorie příjemců údajů, zejména třetí země nebo mezinárodní organizace.

• Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány (nebo kritéria použitá pro stanovení této doby).

• zda budou osobní údaje předmětem automatizovaného zpracování, včetně profilování, a pokud ano, jaká je logika a možné důsledky.

• Pokud jsou údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, informace o platných zárukách; informace o zdroji údajů, pokud nepocházejí přímo od subjektu údajů.

• Odvolání souhlasu: Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž byste museli uvádět důvody, ale pouze s účinností do budoucna.

• Pokud zpracovávám Vaše osobní údaje na základě oprávněných zájmů, máte právo kdykoli takové zpracování z důvodů vaší konkrétní situace rozporovat. Totéž platí pro případné profilování na základě našeho oprávněného zájmu. Pak již nebudu Vaše údaje zpracovávat s výjimkou situací, kdy je musíme zpracovávat z důvodů, které převažují nad Vašimi zájmy. Totéž platí, pokud jsou Vaše údaje zpracovávány pro účely řešení, uplatňování nebo obhajoby právních nároků.

• Pokud zpracovávám Vaše údaje pro účely přímého marketingu, můžete kdykoli a bez udání důvodu vznést námitku. Totéž platí pro jakýkoli přímý marketing založený na profilování. Jakmile podáte námitku, můžeme již nebude zpracovávat Vaše údaje pro účely přímého marketingu.

• Oprava vašich osobních údajů: pokud jsou osobní údaje nepřesné, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění neúplných osobních údajů na základě vámi poskytnutých informací.

• Výmaz, známý také jako "právo být zapomenut": máte právo požadovat vymazání osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud platí jedna z následujících podmínek:

• Osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny.

• Souhlas je odvolán a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování.

• Subjekt údajů vznáší námitky proti zpracování osobních údajů.

• Osobní údaje byly zpracovány protiprávně

• Omezení zpracování: právo na omezení zpracování vašich osobních údajů můžete uplatnit v jednom z následujících případů:

• Zpochybňujete přesnost údajů

• Údaje potřebujete pro právní nároky

• Automatizované rozhodování: máte právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, pokud na vás má rozhodnutí významný dopad, a můžete trvat na lidském zásahu.

• Přenositelnost údajů: máte právo požadovat, aby vám byly Vaše osobní údaje poskytnuty ve "strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu", a předat tyto údaje jiné straně, např. poskytovateli služeb. To se týká osobních údajů, jejichž zpracování je založeno na Vašem souhlasu a zpracování se provádí automatizovanými prostředky. Pokud je to možné, můžete také požádat, aby byly osobní údaje přeneseny přímo z našich systémů do systémů jiného poskytovatele

• Právo podat stížnost u Úřadu komisaře pro informace: ÚOOU 

Všechna práva, která vám jako subjektu údajů náleží, můžete uplatnit kdykoli a bez nutnosti uvádět jakýkoli důvod. Svou žádost můžete adresovat písemně, zasláním e-mailu na adresu go.withtheflow@email.cz.

V rámci uplatnění těchto práv můžete být požádáni o předložení dokladu totožnosti a v případě potřeby o informace potřebné k vyřízení vaší žádosti.

Vezměte prosím na vědomí, že nelegitimní, nadměrné nebo další objektivně nepodložené žádosti mohou být podle platného zákona o ochraně osobních údajů zamítnuty, protože všechny žádosti nemusí být legitimní ani uspokojeny.

10. Odvolání souhlasu a jak mne kontaktovat

Pokud je to nutné, získáváme souhlas od subjektu údajů, se kterým komunikujeme, zejména od návštěvníků našich webových stránek. Svůj souhlas můžete odvolat a spravovat.

Pokud chcete odvolat či spravovat svůj souhlas, máte dotazy nebo obavy týkající se ochrany údajů, Vašich osobních údajů nebo pokud chcete podat stížnost, obraťte se na mne pomocí e-mailu: go.withtheflow@email.cz

11. Aktualizace oznámení o ochraně osobních údajů

Tímto si vyhrazuji právo tyto zásady kdykoli změnit.

Žádám, abyste se čas od času seznámili s mým oznámením o ochraně osobních údajů, abyste si byli jisti, že jste si přečetli nejnovější verzi, kterou jsem zveřejnil.